As ciências que
surgem no mundo servem para facilitar e orientar a vida das
pessoas, assim sendo, justo é que sejam aproveitadas da melhor
forma possível.
E a Doutrina Espírita, estabelecida com bases científicas, não
pode fugir a essa regra, por isso, levantamos alguns pontos
importantes, concernentes a Ciência da Administração de
Empresas e que podem ser aplicados na Administração do Centro
Espírita.
Em primeiro lugar é preciso que se defina a missão do Centro
Espírita, que deve ser colocada de maneira simples, clara e
objetiva – Missão do Centro Espírita: ensinar o Espiritismo;
criar campo propício para que as pessoas evoluam intelectual e
moralmente, colaborando para a construção de um mundo melhor.
Após a definição da missão do Centro Espírita, que certamente
lhe dará um norte a seguir, sem devaneios desnecessários, o
dirigente espírita pode começar a colocar em prática as
ferramentas que traz a Ciência da Administração.
Os quatro princípios básicos do administrador que são: planejar,
organizar, dirigir e controlar, podem perfeitamente ser
adequados no dia a dia do Centro Espírita, de modo que ao
aplicá-los, o dirigente irá sentir sensível melhora na
qualidade das atividades.
Vejamos:
Planejar - Quando falamos em planejar, estamos em realidade
dando o primeiro passo para o acerto, pois planejando começamos
a desenhar as atividades que queremos desenvolver. É importante
colocar esse planejamento no papel, pois evita-se a perda de
foco, desperdício de tempo e energia.
Ao contrário do que muitos pensam, o planejamento não é estático
e pode ser mudado se se constatar essa necessidade.
Outro dia um amigo comentou que as reuniões de estudo de “O
Livro dos Espíritos” no centro que ele freqüenta, e que eram
realizadas às terças feiras, estavam com os dias contados para
acabar. O motivo: as terças feiras é um dia complicado para a
maioria dos freqüentadores do centro. Justamente ai entra o
planejamento, ao planejar, conhece-se o perfil e as
necessidades das pessoas interessadas nas reuniões. Esse
planejamento evitaria o possível rompimento das reuniões de
estudo, pois poderiam ser efetivadas em um outro dia, mais
acessível aos freqüentadores.
Organizar: A organização ditará a maneira mais apropriada de se
utilizar os recursos humanos e materiais disponíveis. Com ela
ganha-se em agilidade e eficácia. Para se organizar é importante
ressaltar prioridades e serviços mais urgentes dando-lhes o
devido encaminhamento, obedecendo sempre uma seqüência lógica.
Essa questão pode parecer óbvia, contudo, a experiência
demonstra que muitas pessoas se perdem justamente na hora de
organizar as atividades que estão desenvolvendo.
Dirigir: Nessa questão o dirigente irá coordenar como as
atividades serão realizadas. É importante delegar tarefas,
porque delegando, cria-se uma atmosfera de confiança, onde o
caminho vai gradativamente sendo preparado à outro companheiro
que um dia poderá ocupar seu lugar na direção do Centro. Nada de
pensar que as coisas só funcionam de nosso modo, pois isso tira
o foco dos objetivos que foram traçados.
Lembrando sempre que o líder real é aquele que antes de mais
nada prepara caminhos para que as coisas funcionem em sua
ausência.
Controlar: Ao controlar o dirigente terá oportunidade de fazer
um balanço dos resultados das atividades que foram
desenvolvidas. Ao medir se os resultados alcançados foram
satisfatórios, o dirigente terá em mãos subsídios para conversar
com colaboradores, e se necessário traçar novos rumos,
remodelar atividades, implantar outras, proporcionando ao Centro
Espírita que dirige uma melhoria contínua.
Essas ferramentas são importantes e podem facilitar o trabalho
do dirigente espírita, contudo, o que irá legitimar o trabalho
desenvolvido no Centro, será primar pelo ensino da Doutrina
Espírita sem invenções desnecessárias e do Evangelho de Jesus –
esse farol – que ilumina consciências, aquece corações e faz
prevalecer a fraternidade diante da burocracia.
Leia outros artigos
de Wellington Balbo
Kardec, Smith a
economia...
Não gosto do Big
Brother Brasil!...
O poder e a
autoridade...
Um inglês apaixonado...
Ver outros colunistas...
Ir
para página principal...
